Thủ tục sang tên xe máy: Lưu ý CỰC quan trọng khi mua xe cũ

Nếu bạn đang có dự định sang tên chiếc xe máy của mình cho người khác hoặc tặng cho người thân trong gia đình mình mà không biết phải thực hiện thủ tục pháp lý ra sao thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé! Vcomcar sẽ tư vấn cho bạn tất tần tật về quy trình làm thủ tục sang tên xe máy theo quy định pháp luật MỚI nhất hiện nay.

 

Trước khi tiến hành quy trình làm thủ tục sang tên xe máy, người bán và người mua cần chuẩn bị một số loại giấy tờ cần thiết sau đây: 

•   Giấy tờ xe (bản chính) bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký xe, Giấy phép lái xe, Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới.

• CMND/Căn cước công dân (bản chính)

• Sổ hộ khẩu (bản chính)

• Ngoài ra, người bán xe cũng có thể chuẩn bị thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để tránh được việc phát sinh tranh chấp tài sản sau này.

Bên cạnh đó, vì lý do khách quan, người bán cũng còn có thể ủy quyền cho người khác để tiến hành sang nhượng xe. Trong trường hợp này, cần bổ sung thêm bản Hợp đồng ủy quyền đã được công chứng tại văn phòng công chứng trước khi người được ủy quyền tiến hành thủ tục sang tên xe cho người mua. 

Các loại giấy tờ xe mà người bán cần chuẩn bị

•   CMND/Căn cước công dân (bản chính)

• Sổ hộ khẩu (bản chính)

Bước thứ hai trong quy trình làm thủ tục sang tên xe máy cũ là công chứng Hợp đồng mua bán xe.

Theo Điểm b Khoản 2 Điều 8 của Thông tư 58/2020/TT-BCA về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ thì các loại giấy tờ xe phải được công chứng theo quy định hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

Hợp đồng mua bán xe cần phải được công chứng theo quy định của pháp luật

Cụ thể, theo công văn số 3956/BTP-HTQTCT quy định về chứng thực chữ ký trong Giấy bán cho tặng xe thì:

•   Đối với loại Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng thì UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe sẽ thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

• Đối với loại Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân thì cá nhân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng) hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe.

 

Sau khi hoàn tất công chứng Hợp đồng mua bán xe, người mua (chủ xe mới) cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan nhà nước, cụ thể ở đây là nộp tại Chi cục thuế địa phương nơi đăng ký xe, hoặc tại địa điểm do Ủy Ban nhân dân Thành phố quyết định. 

Căn cứ theo Công văn 3027/TCT-DNNN của Tổng cục Thuế thì người dân cũng có thể  khai, nộp lệ phí trước bạ qua mạng để tiết kiệm thời gian.

Mẫu tờ khai lệ phí trước bạ theo quy định MỚI nhất hiện nay

 

• Cách tính giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ

Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản mới (VNĐ) x Tỷ lệ chất lượng còn lại của tài sản (%)

Trong đó, tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao) còn lại của xe máy căn cứ theo Thông tư số 45/2018/TT-BTC của Bộ Tài Chính được xác định như sau:

Thời gian sử dụng xe	Giá trị còn lại của xe
Trong 1 năm	90%
Trong 1-3 năm	70%
Trong 3-6 năm	50%
Trong 6-10 năm	30%
Trên 10 năm	20%

• Mức thu lệ phí trước bạ 

Mức thu lệ phí trước bạ của xe máy cũ thông thường là 1%, tuy nhiên trong một vài trường hợp dưới đây sẽ thay đổi:

•    Trường hợp xe máy cũ đã được chủ tài sản cũ kê khai, nộp lệ phí trước bạ là 2% thì có mức nộp lệ phí trước bạ là 5% khi chuyển giao xe cho tổ chức, cá nhân ở Thành phố trực thuộc Trung ương (như Hồ Chí Minh, Hà Nội,…).

• Trường hợp xe máy cũ đã nộp lệ phí trước bạ 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo thì có mức nộp lệ phí trước bạ là 1%.

​->> Xem thêm: Thuế trước bạ xe máy: cách tính và hướng dẫn khai nộp mới nhất 2021 

Thực hiện sang tên xe cũ là bước cuối cùng trong quy trình làm làm thủ tục sang tên xe máy cũ.

Bước này sẽ được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 58/2020/TT-BCA của Bộ Công An quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

• Bước 1: Nộp giấy đăng ký xe

Người bán (hoặc cho, tặng) sẽ thực hiện việc nộp giấy đăng ký xe trong thời hạn 07 ngày tại Trụ sở Công an cấp Quận/Huyện nơi cư trú, hoặc địa điểm đăng ký xe của Công an cấp Quận/Huyện kể từ ngày công chứng giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho người khác. 

 Thủ tục sang tên xe máy sẽ thực hiện tại Trụ sở Công an cấp Quận/Huyện nơi cư trú

Ngoài ra, người bán (hoặc cho, tặng) cũng có thể ủy quyền cho cá nhân, tổ chức nộp giấy chứng nhận đăng ký xe để thực hiện việc này.

Lúc này, cán bộ làm nhiệm vụ tại cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thu hồi giấy đăng ký xe cũ và cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe.

• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe 

Để thực hiện đăng ký sang tên chủ xe, người mua lại (hoặc được cho, tặng) cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm có:

•    Giấy khai đăng ký xe theo Thông tư 58/2020/TT-BCA mẫu số 01

• Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (còn gọi là Hợp đồng mua bán xe)

• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe

• Giấy tờ lệ phí trước bạ xe

 

• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe 

Người mua (hoặc được cho, tặng) sẽ nộp bộ hồ sơ này cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trụ sở Công an cấp Quận, Huyện nơi cư trú, hoặc địa điểm đăng ký xe của Công an cấp Quận/ Huyện.

Lúc này, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ và cấp giấy đăng ký xe theo của quy định pháp luật.

Thực hiện thủ tục sang tên xe máy cũ cùng tỉnh, thành phố

Với trường hợp, người bán (hoặc cho, tặng) khác tỉnh, thành phố so với người mua (hoặc được cho, tặng) thì thủ tục sang tên xe máy cũ sẽ được thực hiện theo quy trình sau:

• Bước 1: Nộp giấy đăng ký và biển số xe

Người bán (hoặc cho, tặng) sẽ thực hiện việc nộp giấy đăng ký xe và biển số xe trong thời hạn 07 ngày tại Trụ sở Công an cấp Quận/Huyện nơi cư trú, hoặc địa điểm đăng ký xe của Công an cấp Quận/Huyện kể từ ngày công chứng giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho người khác. 

Tại cơ quan, cán bộ có thẩm quyền sẽ thu hồi đăng ký xe và biển số xe trên hệ thống. Sau đó, tiến hành cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và cấp biển số tạm thời.

• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên chủ xe 

Người mua (hoặc được cho, tặng) sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên chủ xe gồm những giấy tờ sau:

•    Giấy khai đăng ký xe

• Giấy tờ lệ phí trước bạ xe

• Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe

• Giấy chứng nhận đã thu hồi đăng ký và biển số

 

• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên chủ xe

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên xe, người mua (hoặc được cho, tặng) sẽ nộp cho cơ quan Công an cấp Quận- Huyện mình nơi cư trú.

 

• Bước 4: Nhấn nút chọn biển số mới và nhận đăng ký xe

Sau khi nộp hồ sơ, người mua (hoặc được cho, tặng) sẽ tiến hành bấm chọn biển số xe và nhận giấy hẹn trả Giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe từ cơ quan có thẩm quyền.

Nhận biển số xe tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy theo từng tỉnh thành mà biểu giá sang tên đổi chủ xe máy sẽ khác nhau nhưng nhìn chung giá sẽ dao động trong khoảng vài trăm nghìn đồng.

Trong trường hợp làm thủ tục sang tên xe máy trong cùng tỉnh, thành phố thì  lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận, biển số theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC là 50.000 VNĐ.

Ví dụ, xe máy trị giá 15 triệu, thì lệ phí trước bạ khoảng 150 nghìn đồng, phí đổi biển 4 số sang 5 số khoảng 50 nghìn đồng (hoặc nếu xe đã mang biển 5 số thì phí chỉ cỡ 30 nghìn đồng). Vậy tổng chi phí để sang tên đổi chủ xe sẽ khoảng 200 nghìn đồng.

Tuy nhiên, căn cứ vào thông tư này, trường hợp sang tên xe máy ở khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao thì phải nộp lệ phí cấp mới Giấy chứng nhận, biển số như sau:

STT	Cấp mới giấy đăng ký kèm theo biển số xe máy	Khu vực I	Khu vực II	Khu vực III
1	Trị giá từ 15.000.000 đồng trở xuống	500.000-1.000.000	200.000	50.000
2	Trị giá trên 15.000.000 đến 40.000.000 đồng	1.000.000-2.000.000	400.000	50.000
3	Trị giá trên 40.000.000 đồng	2.000.000-4.000.000	800.000	50.000

 

Trên đây là bài viết hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe máy cũ mới nhất theo quy định của pháp luật hiện hành của Vcomcar.

Hi vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức pháp luật đúng đắn về quy trình làm thủ tục sang tên xe máy.